個人情報保護方針

PRIVACY POLICY

株式会社ケイ・アイ・エス情報科学研究所(以下当社)では、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、お客様の大切な個人情報の保護に万全を尽くします。

個人情報について

当社は、システム開発分野の事業を行う企業として、従業員を含む情報など個人情報保護の重要性を認識し、事業などで個人情報を利用するにあたっては、その適切な取扱いを心がけ、適切な管理に努めます。個人情報保護を実践するため、その基本となる「個人情報保護方針」を次の通り定め、これを実行し維持します。「個人情報保護方針」は、当社の従業者に周知徹底するとともに、広く一般に公開します。
1.
個人情報のご提供をお願いする場合は、ご本人にその利用目的をお知らせし、適法、かつ公正な手段で取得いたします。
2.
ご提供いただく個人情報は、当社の正当な事業遂行、および従業者の雇用・人事管理業務などにおいて特定された利用目的の範囲内でのみ利用し、ご本人の同意なしに、他の目的に利用または第三者に提供することを禁止するとともに、そのための措置を講じます。また個人情報の取扱いを第三者に委託する場合は、契約を交わし適切な監督をします。
3.
個人情報保護に関する法令、国が定める指針、およびその他の規範を順守します。
4.
個人情報保護管理者を任命し、常に個人情報の適切な管理に努めます。さらに従業者に対する個人情報保護の教育・訓練を実施します。
5.
個人情報の漏えい・紛失、当社の意思に反する利用障害・消滅、個人情報関連の法令違反、それらに伴う個人情報をご提供いただくご本人への影響などの予防のために、適切なリスク対策を講じ、また万一、漏えいなどが起きた場合には、原因を究明・除去し再発防止措置を講じます。
6.
当社が取得する個人情報の取扱いに関する苦情・お問い合わせに応対するため、下記の相談窓口を常設します。個人情報ご提供のご本人から、情報の開示・訂正・削除などを求められた場合は、所定の手続きに従いご本人であることを確認のうえ応対します。
7.
個人情報保護を確実に実施するため、JIS規格に準拠した「個人情報保護マネジメントシステム」を確立し、それを順守し継続的な見直し改善を行います。

個人情報の取り扱いについて

当社がお客様、取引先、求人応募者及び従業者からお預かりする個人情報は次のものです。
・お客様、取引先、求人応募者及び従業者に関わる個人情報
・業務システムの設計、開発、運用における個人情報

Ⅰ.「お客様、取引先、求人応募者及び従業者に関わる個人情報」のお取扱いについて

1.個人情報の取得および利用目的

以下に掲げる業務を遂行する目的で個人情報の取得および利用を行います。
・当社の製品の発送、関連するアフターサービス、新製品・サービスに関する情報のお知らせ
・事業活動への問い合わせ
・従業者の採用・選考活動および人事管理

2.個人情報取り扱いの委託

会社が事業活動を円滑に遂行するため、個人情報保護の観点から適切と判断した委託先に、事務業務の一部を委託する場合があります。

3.個人情報の第三者提供

法令に基づく場合や、個人の識別ができない統計的データとして提供する場合などを除き、取得した個人情報をご本人の同意無しに第三者に提供しません。法令に基づいて提供する場合、氏名、住所、電話番号、生年月日を社会保険事務所、健康保険組合、厚生年金基金に提供し、医療機関には氏名、生年月日を提供いたします。

4.個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、削除、利用・提供停止

会社の保有する個人情報について、当社、個人情報保護相談窓口が用意する「個人情報開示等申請書」により、情報の主体であるご本人から利用目的の通知、開示、訂正、削除、利用・提供停止の申し出があった場合はご本人(または代理人)であること、および内容を確認の上、遅滞なくこれに応じます。その際の窓口は、下記の問い合わせ先とします。利用目的の通知または開示の申し出の場合には、対応手数料として一回につき500円を申し受けます。

Ⅱ.「業務システムの設計、開発、運用における個人情報」のお取扱いについて

当社は、受託した業務システムの設計、開発、運用に関し、個人情報をお預かりします。

1.個人情報の利用目的

以下に掲げる業務を遂行する目的で個人情報の利用を行います。
・情報システムの開発・運用および関連する付帯事業

2.個人情報取り扱いの委託

会社が事業活動を円滑に遂行するため、個人情報保護の観点から適切と判断した委託先に、情報処理業務の一部を委託する場合があります。

3.個人情報の第三者提供

当社はお預かりした個人情報を第三者へ提供することはありません。

4.個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、削除

委託元からお預かりした個人情報に対してはご本人からの開示、訂正、削除のご要求はお受けできません。
皆様からの個人情報の取り扱いに関するお問い合わせや苦情、相談は、すべて株式会社ケイ・アイ・エス情報科学研究所、個人情報保護相談窓口で受け付けます。
2005年8月1日制定
2019年7月1日改定
株式会社ケイ・アイ・エス情報科学研究所
代表取締役社長 佐野 元昭
個人情報に関しての窓口
個人情報保護相談窓口:システム事業部
TEL. 03-5413-5261(受付時間:平日9時~17時)
E-mail.info@kisweb.co.jp
個人情報保護管理者:システム事業部 第2システム部 第1開発室 室長
TEL. 03-5413-5261